Les formulaires en ligne sont un outil important pour toutes les entreprises modernes. Ils permettent de collecter des données auprès des clients, des prospects et des employés. Cependant, pour que ces formulaires soient efficaces, ils doivent être personnalisés.
Dans cet article, nous allons explorer les étapes à suivre pour personnaliser un formulaire pour une entreprise.
Utilisez les outils de création de formulaire
Il existe de nombreux outils en ligne pour la création de formulaires. L’un des plus populaires est Google Forms.
Cet outil permet de créer facilement des formulaires en ligne personnalisés, sans avoir besoin de compétences en programmation. Il offre également des options de personnalisation pour les couleurs, les polices et les images. Découvrez également à créer un formulaire en ligne pour une enquête.
Pour utiliser Google Forms, il suffit de se connecter à un compte Google et de cliquer sur « Nouveau formulaire« . Il est possible de choisir parmi plusieurs modèles de formulaire ou de créer un formulaire à partir de zéro.
Ajouter des champs de formulaire
Une fois que le formulaire est créé, il est temps d’ajouter des champs. Les champs sont les éléments du formulaire qui permettent aux utilisateurs de saisir des informations. Les champs couramment utilisés sont le nom, le prénom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, etc.
Pour ajouter un champ dans Google Forms, il suffit de cliquer sur « Ajouter un élément » dans la barre latérale. Apprenez aussi comment remplir un formulaire administratif.
Ensuite, choisissez le type de champ que vous souhaitez ajouter, tel que « Texte« , « Choix multiples » ou « Menu déroulant ». Une fois le champ ajouté, il est possible de le personnaliser en ajoutant des options et des descriptions.
Personnaliser les options de formulaire
Grâce aux options de formulaire, vous pouvez personnaliser vos formulaires Google pour qu’ils répondent aux exigences spécifiques de chaque projet.
Qu’il s’agisse de fixer une date limite pour les réponses, de limiter le nombre de réponses ou de rendre le remplissage obligatoire pour les participants. Pour aider les utilisateurs, informez-vous sur comment faire pour que son formulaire soit facile à remplir.
Ces paramètres vous permettent d’adapter chaque processus de soumission en quelques clics seulement. Pour accéder à ces fonctions de personnalisation, il vous suffit de sélectionner « Paramètres » dans la barre latérale et de les configurer en conséquence.
Personnaliser la page de formulaire
La page de formulaire est la première page que les utilisateurs voient lorsqu’ils accèdent au formulaire. Elle doit être attrayante et informative pour encourager les utilisateurs à remplir le formulaire.
Pour que votre page de formulaire Google soit vraiment spéciale, il vous suffit de cliquer sur « Thème » dans la barre latérale et de la personnaliser pour qu’elle reflète l’image de marque de votre entreprise. Choisissez parmi une multitude de couleurs, de polices et d’images pour obtenir une page de formulaire accrocheuse qui se démarque.
Personnaliser les messages de confirmation
Une fois que les utilisateurs ont rempli le formulaire, il est important de leur donner une confirmation. Les messages de confirmation peuvent être personnalisés pour inclure des informations supplémentaires, telles que des liens vers des ressources ou des invitations à suivre l’entreprise sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez facilement adapter les messages de confirmation de Google Forms aux préférences de votre entreprise en cliquant sur « Réponses » dans la barre latérale. Vous pouvez ainsi personnaliser votre message de confirmation et le rendre aussi unique que possible.
En fin de compte, la conception d’un formulaire en fonction des besoins de votre entreprise est nécessaire pour obtenir des données importantes et améliorer l’expérience du client.
Avec Google Forms, vous pouvez facilement ajouter des champs, ajuster les options, modifier les éléments de conception de la page ainsi que les messages de réponse.
Il est important de s’assurer que le formulaire est cohérent avec l’image de marque de l’entreprise et qu’il répond aux besoins spécifiques de l’entreprise.
En personnalisant le formulaire de manière appropriée, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs clients, prospects et employés, ce qui peut contribuer à améliorer leurs produits et services, leur processus de recrutement et leur communication.
Enfin, n’oubliez pas de tester votre formulaire avant de le mettre en ligne pour vous assurer qu’il fonctionne correctement et de le mettre à jour régulièrement pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise. Avec ces conseils, vous êtes prêt à personnaliser un formulaire en ligne pour votre entreprise.
Je m’appelle Théophile, et je suis le créateur de ce site dédié à simplifier vos démarches administratives et à vous faire gagner du temps. Passionné par l’organisation et la gestion efficace des tâches, j’ai décidé de mettre à profit mes connaissances et mon expérience pour aider chacun à naviguer plus sereinement dans le monde souvent complexe de l’administration.