Comment faire un formulaire d’inscription sur word ?

Vous avez besoin d’un formulaire écrit sur  Word mais vous ne savez pas par où commencer ? Ici, nous décomposons le processus en 6 étapes faciles afin que vous puissiez suivre facilement. Le processus de création de formulaires à remplir de Word nécessite l’utilisation d’un modèle. Ensuite, vous pouvez ajouter des éléments tels que des zones de texte, des cases à cocher, des menus déroulants et des sélecteurs de date.

Lancez le traitement de texte sur votre ordinateur 

Word peut être lancé sous Windows en tapant le nom du programme dans la zone de recherche, puis en cliquant sur l’icône du programme. Microsoft Word est disponible dans le Mac App Store pour ceux qui préfèrent travailler sur un Mac.

Veuillez saisir votre tableau. Sélectionnez Insérer, puis Tableau dans le menu principal de votre document vierge. Un cadre apparaîtra et vous pourrez faire glisser ses coins pour choisir la taille de votre tableau.

Vous pouvez utiliser deux colonnes et quatorze lignes si vous vous attendez à ce que dix personnes s’inscrivent et que vous souhaitez compiler leurs noms et adresses e-mail. Vous pouvez également ajouter une nouvelle colonne si vous souhaitez utiliser des nombres pour identifier les entrées.

  • L’orientation paysage du papier vous donnera plus d’espace pour travailler si vous avez plusieurs champs.
  • Le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau peut être modifié ultérieurement. Il n’est donc pas nécessaire d’essayer de deviner combien vous en aurez besoin.

Remplissez simplement les champs qui s’appliquent à votre cas.

Dans la première ligne, fournissez les détails que vous souhaitez que les gens fournissent lors de l’inscription. Ces données peuvent inclure le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et parfois même l’âge, selon la nature de l’objectif de votre formulaire d’inscription. De plus, les amener à approuver votre utilisation de leurs informations de contact est une certaine façon de s’assurer qu’ils sont d’accord avec cela.

Pour insérer une nouvelle ligne de chiffres, mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez numéroter, puis choisissez l’onglet Accueil. Utilisez l’option de liste à puces sous Paragraphe.

Faites imprimer votre formulaire 

Si vous souhaitez modifier la mise en page de votre document, choisissez Mise en page dans le menu à l’extrême droite de votre écran. Des lignes peuvent être ajoutées à un tableau en cliquant sur la cellule souhaitée, puis en sélectionnant Insérer ci-dessous. Sélectionnez une cellule, puis cliquez sur les boutons Insérer à gauche ou Insérer à droite pour ajouter une colonne.

Vous pouvez modifier la largeur des lignes et des colonnes pour modifier la taille des cellules individuelles de votre tableau. Pour ajuster la taille d’une seule ligne ou colonne de cellules, choisissez la plage avec laquelle vous souhaitez travailler et utilisez les curseurs verticaux ou horizontaux, respectivement, à gauche ou à droite de la barre d’outils.

  • Modifiez votre tableau à votre guise. Si votre formulaire d’inscription est déjà en bon état de fonctionnement, vous pouvez lui donner un aspect plus unique. Pour imprimer le tableau, choisissez Imprimer la mise en page dans l’option déroulante en haut à droite de la page.
  • Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur de la bordure de votre papier avec l’outil Bordures.
  • Voulez-vous injecter de la couleur? Vous pouvez utiliser l’outil de surbrillance pour faire ressortir vos champs d’inscription en les colorant d’une couleur différente, ou vous pouvez donner à chaque colonne sa propre couleur pour en faciliter la lecture.

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Terminer un formulaire Word

Après avoir rempli le formulaire, la dernière étape consiste à le sceller. Pour empêcher les modifications indésirables du formulaire, cliquez sur le bouton « Restreindre les modifications ». on est moins préoccupé par la restriction « Restrict Form Filling » et plus par la restriction « Restrict Form Editing ». Après avoir sélectionné « Remplissage de formulaires » et « Autoriser uniquement ce genre de modifications dans le document », on s’est rendu compte que si on laissait « Aucune modification » cochée, la personne remplissant le formulaire serait obligée de l’imprimer même si seulement elle pouvait le lire. Un dernier clic active les mesures de sécurité. Vous pouvez attribuer un mot de passe dans la boîte de dialogue ou simplement cliquer sur OK pour continuer.

Si la partie protégée souhaite désactiver les protections, elle doit fournir le mot de passe spécifié. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe si vous ne souhaitez pas que votre formulaire soit modifié autrement que pour remplir les champs. Un simple clic sur « Désactiver la protection » vous permettra d’apporter à nouveau des modifications au formulaire.